Functie

DE VACATURE IN HET KORT

Ben je sterk in administratie en heb je een brede interesse in facility-gerelateerde onderwerpen? Wil je graag een organisatie mee ondersteunen rond gebouwbeheer, vlootbeheer en soft facility (werkkledij, kantoormaterialen, PBM's)? Dan hebben we de ideale vacature jou. In een team van personen, werk je mee aan de ondersteuning van de organisatie rond topics als veiligheid, financiële opvolging, gebouwenbeheer en zoveel meer.

DOEL VAN DE FUNCTIE

Dagelijks sta je samen met jouw collega's in het ontzorgen van de organisatie met gebouwbeheer, vlootbeheer en soft facility (werkkledij, kantoormaterialen, PBM's). Je werkt samen met collega’s van het team rond allerhande topics om het werk binnen de organisatie zo goed als mogelijk te faciliteren met het nodige materiaal, kledij, omgeving in een veilige en milieubewuste omgeving. De hoofdfocus zal liggen op eerder administratieve taken rond documentbeheer en budgetopvolging.

Jouw profiel

Formele deelnemingswaarden

Je kunt deelnemen aan de selectieprocedure als je op de uiterste inschrijvingsdatum voldoet aan onderstaande waarden

) Je hebt een diploma of getuigschrift dat toegang geeft tot niveau B binnen de Vlaamse overheid – zie .

) Je hebt een rijbewijs B

Technische competenties

Algemene kennis over facilitymanagement. Goede kennis van documentbeheer en financiële administratie. Kennis van de werking van de Vlaamse overheid en over de entiteit. Goede kennis van microsoft office of google.

Pluspunten

Ervaring of aantoonbare expertise in veiligheid of milieu. Ervaring of aantoonbare expertise in gebouwenbeheer of groenbeheer. Tools de opvolging van de activiteiten uitwerken en actualiseren aan de hand van situatieoverzichten, tijdspaden, ... Documentatie zoeken, doorsturen of beheren Technische documenten afdrukken (plannen, maquettes, technische fiches, ...) Meewerken aan de lancering van aanbestedingen (opsing, uitgifte van officiële bekendmakingen, ...) en aan de opvolging van de kandidaturen Documenten coderen, klasseren en archiveren Dossiers het inschrijven op een aanbesteding samensen, indienen en opvolgen Aanbod

AANBOD

Je krijgt een voltijds contract van bepaalde duur één jaar op het Eigen Vermogen van het INBO (EV INBO). Een boeiende en uitdagende functie Je komt terecht in een open en wendbare organisatie die daadkrachtig anticipeert op de evoluties en behoeften in de samenleving, samen met alle belanghebbenden werk je mee aan een duurzame dienstverlening in vertrouwen en vanuit het algemeen belang. Je krijgt ruime mogelijkheden wat vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICT-middelen betreft. De werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om het werk zo optimaal mogelijk te combineren met de privésituatie zo bieden wij je dagen vakantie per jaar , bovendien heb je ook vakantie tussen Kerstmis en Nieuwjaar. Tijdens de schoolvakanties is er in de hoofdkantoren (Brussel, Antwerpen, Mechelen, Hasselt, Leuven, Gent, Aalst en Brugge) een professionele opvang kinderen tussen en jaar. Geen fan van files? Bij de Vlaamse overheid kan je rekenen op gratis openbaar vervoer van en naar je werk of een fietsvergoeding je woon-werkverkeer. Je kan je gratis aansluiten bij de hospitalisatieverzekering die door de werkgever zien wordt. Ook de leden van je gezin kunnen aan een delig tarief aansluiten. Je hebt recht op een aanvullend pensioen, ook wel ‘tweede pijler’ genoemd, volledig betaald door de werkgever. Je hoeft dus zelf niets bij te dragen. Je ontvangt maaltijdcheques van euro per gewerkte dag. , euro wordt door de werkgever betaald, , euro door de werknemer, via een maandelijkse inhouding op het nettoloon. Je wordt aangeworven als B. meer informatie over de bijbehorende salarisschaal en de arbeidswaarden bij de Vlaamse overheid kan je hier terecht. Naast anciënniteit in de openbare sector kan ook relevante beroepservaring in de private sector of als zelfstandige worden erkend door de lijnmanager op basis van de functievereisten. Relevante beroepservaring in de private sector kan tot maximaal jaar verloond worden.

Solliciteren

Davy Verspeet